Préparons ensemble la rentrée

Modalités générales

À partir de quelle date la reprise sur site totale est-elle effective ?

A compter du 17/08/20, sauf indication contraire du ministère, tous les personnels (hormis ceux qui disposeraient encore d’un certificat d’isolement) doivent reprendre leurs activités sur site.

Je suis encore en congé à compter de la date de reprise sur site (17/08/20), dois-je annuler mes congés ?

Non, la reprise sur site se fait en fonction des dates de congés posés par les agents.

Je n’ai pas de mode de garde pour mon/mes enfants à compter de ma date de reprise sur site, comment puis-je faire ?

Vous devez poser des congés en accord avec votre responsable. Si les nécessités de service amènent votre responsable à refuser votre nouvelle demande de congé, vous devrez trouver un moyen de garde pour vos enfants (comme cela se fait les autres années)

J’ai une pathologie qui me rend vulnérable face au virus COVID 19, dois-je reprendre sur site à compter du 17/08/20 ?

Vous devez fournir un certificat d’isolement établi par votre médecin traitant, sans ce certificat, vous devrez reprendre votre activité sur site.

Télétravail

Mes missions peuvent se faire en travail à distance, dois-je reprendre mon activité sur site ?

Oui, l’ensemble des agents doivent reprendre leur activité sur site quelles que soient leurs missions. Le régime dérogatoire de travail à distance instauré par la loi d’urgence n’est plus applicable.

J’ai signé un protocole d’accord sur le télétravail avant la crise sanitaire, est-il toujours valable ?

Oui, l’ensemble des protocoles d’accord sur le télétravail restent valides. Vous devrez donc reprendre sur site vos jours non télétravaillés et télétravailler le jour de la semaine indiqué dans votre protocole d’accord.

Quelles sont les possibilités de télétravail à compter du 17/08/20 ?

À compter du 17/08/20, seuls les agents ayant signé un protocole d’accord sur le télétravail pourront travailler de chez eux dans la limite de 1 journée par semaine. Sont éligibles au télétravail les agents BIATSS, titulaires ou contractuels, de l’INSA Rouen Normandie ayant acquis au moins un an d’ancienneté sur leur poste. Les journées de télétravail sont fixes et doivent être effectuées sur des journées entières avec pause méridienne. L’agent qui souhaite en bénéficier doit en faire la demande auprès de son responsable (voir formulaire demande télétravail).

Hygiène et sécurité

Y aura-t-il encore une distribution de masques à compter du 17/08/20 ?

À compter du 17/08/20 les agents devront continuer à porter un masque lorsqu’ils se déplacent au sein de l’établissement. Des masques seront donc encore distribués mais la distribution sera limitée à 1 par jour et par agent (sauf pour les agents qui sont amenés à porter un masque plus de 4 heures par jour).

Les modalités de distribution seront transmises ultérieurement.

Quand dois-je porter mon masque?

Le port du masque est obligatoire en intérieur et en extérieur, en complément des mesures barrières et de distanciation.

Est-ce que je peux jeter mon masque dans ma poubelle de déchets banals?

Non des poubelles pour les déchets liés au COVID 19 sont positionnées dans les couloirs. Je peux y déposer mes masques de protections, des mouchoirs, des lingettes d’essuyage..

Je suis à l’INSA, j’ai des symptômes qui pourraient être ceux liés au COVID 19 (fièvre, maux de tête, fatigue, difficulté respiratoire…), que dois-je faire?

je contacte un Sauveteur Secouriste au Travail. Les listes sont disponibles sur les panneaux d’affichage et sur l’intranet. Le SST appliquera la procédure en cas de suspicion de COVID 19.

Je ne sais plus où consulter l’ensemble des consignes hygiènes sanitaires liés au COVID 19 applicables dans l’établissement.

Je consulte l’intranet rubrique cellule hygiène et sécurité dossier CORONAVIRUS

Comment fonctionne la restauration à l'INSA ?

La cafétéria du CROUS au sein de l'INSA, propose des repas self ainsi que la vente à emporter en respectant les consignes sanitaires suivantes :

- Limitation des places assises (distanciation physique).
- Le temps de présence dans la cafétéria, doit être limité au temps nécessaire à la prise de repas.
- Port du masque et distanciation physique, sens de circulation, lavage des mains…

Rentrée

Faut-il se déplacer à l’INSA avant la rentrée pour l’inscription administrative ?

Non, il n’est pas nécessaire de se déplacer à l’INSA Rouen Normandie avant la rentrée, toutes les démarches se font de manière dématérialisée.

Pour les résidences, se reporter à la rubrique Vie de campus ci-après.

Où puis-je consulter les consignes sanitaires de l'établissement ?

Retrouvez toutes les informations relatives aux consignes sanitaires via ce document ou sur la plateforme Moodle de l'école : moodle.insa-rouen.fr

Est-ce que ma carte d’étudiant sera envoyée par voie postale ?

Non, les cartes d’étudiant, intitulées Léocarte, seront distribuées lors de votre rentrée à l’INSA Rouen Normandie.

Où puis-je retrouver toutes les informations concernant ma rentrée à l’INSA Rouen Normandie ?

Toutes les informations et tous les changements de modalités concernant la rentrée sont annoncés sur :

• la plateforme inscription.insa-rouen.fr pour une première inscription,
• la plateforme moodle.insa-rouen.fr pour une réinscription.

Comment vont se dérouler les enseignements à la rentrée ?

2 scénarios sont possibles, accueil à 100% en présentiel si la situation est revenue à la normale ou bien suivi des enseignements en comodalité (simultanément en présentiel et à distance)

Dois-je venir à l’INSA avec un masque ?

Oui, le port du masque est obligatoire à l'intérieur et à l'extérieur des locaux, même si la distanciation physique est respectée. L’école ne fournit pas les masques aux étudiants.

Matériel informatique

Dois-je acquérir un matériel informatique pour suivre les enseignements ?

oui, que ce soit pour les études ou pour un usage personnel, l’ordinateur est un outil important au quotidien pour un étudiant de l’enseignement supérieur. Pour obtenir le diplôme d’ingénieur de l’INSA Rouen Normandie, vous devrez acquérir de solides compétences numériques. L’usage de l’ordinateur vous sera indispensable pour de nombreux enseignements. Vous serez amené.e, au cours d’activités d’enseignements ou lors de travaux en autonomie, à utiliser des outils de bureautique et de travail collaboratif, mais aussi des logiciels spécifiques comme par exemple de CAO, de calcul numérique, de programmation… En conséquence, une tablette numérique ou un smartphone ne seront pas compatibles avec un tel usage.

Quelle est la configuration recommandée ?

La note suivante décrit les configurations minimales ou conseillées pour l’achat d’un ordinateur compatible avec les enseignements à l’INSA Rouen Normandie.

Locaux

À compter de la rentrée, la présence des équipes dans les laboratoires est-elle soumise à un taux maximum de présence ?

À compter du 17/08/2020, sauf indication contraire du ministère, tous les personnels peuvent être présents sur site, dans le respect des consignes d’hygiène et de sécurité qui vous seront communiquées

Quelles sont les modalités d’occupation des bureaux, salles et laboratoires ?

À compter du 17/08/2020, sauf indication contraire du ministère, il n’y a pas de restriction à l’utilisation des bureaux, salles et laboratoires.

À noter : les salles de cours qui avaient été rendu disponibles aux chercheurs afin de permettre la distanciation doivent être libérées dès le 17/08/2020

Y a-t-il une jauge maximum dans les salles de réunion ?

À compter du 17/08/2020, sauf indication contraire du ministère, les salles de réunion peuvent être utilisées selon la capacité maximale prévue pour chaque salle

Modalités de travail

Quelles sont les possibilités de télétravail pour les équipes au sein des laboratoires ?

Sont éligibles au télétravail les agents BIATSS de l’INSA Rouen Normandie, ayant acquis au moins un an d’ancienneté sur leur poste, titulaires ou sous contrat à durée déterminée ou indéterminée. Le télétravail est possible au choix : 1 jour par semaine ou 2 jours toutes les 2 semaines. Les journées de télétravail sont fixes et doivent être effectués sur des journées entières avec pause méridienne. L’agent qui souhaite en bénéficier en fait la demande auprès de son responsable (voir Formulaire demande télétravail)

Est-il possible d’accueillir des partenaires dans les locaux ?

À compter du 17/08/2020, sauf indication contraire du ministère, il n’y a pas de restriction au fait d’organiser des évènements sur le site de l’INSA Rouen Normandie. Toutefois, l’ensemble des participants devront se conformer aux consignes d’hygiène et de sécurité qui vous seront communiquées et le cas échéant, pour les personnes externes, se doter de masque avant leur venue

Est-il possible de programmer des missions, et notamment des missions à l’étranger ?

À compter du 17/08/2020, sauf indication contraire du ministère, il n’y a pas de restriction au fait de prévoir des missions. Dans le cas de mission à l’étranger, les conditions d’accueil, ainsi que les conditions de retour en France devront être observées afin d’être prises en compte dans l’organisation du déplacement

Lieux de vie et résidences

Comment vont fonctionner la restauration, la bibliothèque, l'accès aux salles informatiques et aux résidences ?

Retrouvez toutes les réponses à vos questions sur la plateforme Moodle de l'école : moodle.insa-rouen.fr

Date à laquelle les attributions de logements sont faites

L’ensemble des demandes de logements sont récupérées par le service des résidences à compter du 20/08/2020. Les attributions de logements seront faites à ce moment là. Un courrier sera envoyé aux étudiants pour leur indiquer la date de remise des clés.

Demande de logements pour les étudiants de 2e, 3e et 4e années

Les logements sont réservés en priorité aux étudiants de 1re année (post-bac). Des logements pourront être proposés aux autres étudiants en fonction des places disponibles à partir du 20/08/2020.

Pourrais-je utiliser le Wifi de l’INSA pour me connecter avec mon ordinateur portable personnel ?

Le Wifi de l’INSA Rouen-Normandie est accessible à tous les usagers de l’établissement. Pour cela, il est nécessaire de configurer l’accès Eduroam avec vos identifiants INSA. Vous trouverez les informations nécessaires dans la documentation sur les services numériques de l’établissement.

Comment consulter la messagerie de l’INSA Rouen-Normandie ?

L’INSA Rouen offre la possibilité de consulter sa messagerie depuis un client de messagerie préalablement configuré, mais aussi depuis le webmail de l’établissement. Plus d’informations disponibles dans la rubrique “messagerie” de la documentation sur les services numériques.

Comment accéder à la documentation sur les services numériques de l’Insa-Rouen Normandie ?

La documentation sur les services numériques de l’INSA Rouen-Normandie est accessible sur le wiki de l’établissement, https://wiki.insa-rouen.fr suivre le lien documentation utilisateur.