Aides financières

Ces informations sont destinées aux étudiants, chercheurs non statutaires qui souhaitent effectuer une période d’études à l’étranger ou y accomplir un stage. Nous avons répertorié quelques dispositifs susceptibles d’octroyer des bourses d’aides à la mobilité. Bien entendu cette liste n’est pas exhaustive et nous vous encourageons à consulter les sites répertoriés dans la rubrique "Liens utiles" en bas de page.

Lorsque cela n'est pas précisé, les demandes doivent être transmises directement à l'organisme verseur. Le montant des aides financières est donné à titre indicatif, sans engagement de la part de l’organisme verseur, il est susceptible d'être modifié sans préavis.

Conseil
Le versement des aides financières se fait en général pendant le séjour ou à votre retour, jamais avant le début de la mobilité. Si vous devez engager des frais importants pour votre installation à l’étranger (loyer, caution, assurance, visas…), nous vous conseillons de prévoir un emprunt auprès de votre banque.

 

Financée par le Conseil régional de Normandie

Conditions cumulatives d’éligibilité

  • Public concerné : étudiant dont le foyer fiscal est en Normandie (ou celui de ses parents s'il est rattaché). Le quotient familial, obtenu en divisant le revenu fiscal de référence par le nombre de part fiscale du foyer fiscal, ne doit pas dépasser 30 000 €
  • Être inscrit à l'INSA l'année du séjour à l'étranger
  • Type de séjour : les séjours d'études en établissement étranger, les stages en milieu professionnel dans un organisme d'accueil (entreprises, laboratoires de recherche universitaire, associations, administrations etc...)
  • Le projet à l'étranger doit être validé dans le cursus par l'INSA
  • Pays d’accueil : tous
  • Durée du séjour : 4 semaines minimum, pas de durée maximum
  • Montant de l’indemnité :
    - un forfait "d'aide au départ" de 200 € pour les mobilités réalisées dans les pays participant à Erasmus+
    - un forfait "d'aide au départ" de 400 € pour les autres destinations
    + une aide hebdomadaire de 40 €/semaine calculée au prorata de la durée du séjour dans la limite de 26 semaines
  • Durée co-financée : 26 semaines maximum pour l'ensemble du cursus supérieur (sécable en 2 fois)
  • Constitution du dossier :  dossier à constituer et à soumettre en ligne au moins 1 mois avant le départ : https://www.normandie.fr/pass-monde 

 

Règles de cumul avec d'autres aides

Cette aide est non cumulable avec d'autres aides mises en place par la Région pour le même projet ou pour une aide émanant d'une autre Région de France.

Elle est cumulable avec tout autre type d'aide, notamment Erasmus+, AMI, aide de l'enseignement supérieur du Crous.

Financée par le Ministère de l’Éducation Nationale (France)

  • l''Enseignement Supérieur et de la Recherche ou étudiant bénéficiaire du dispositif Sésame (aide au mérite) ou d'une aide annuelle d'urgence l'année du séjour
  • Type de séjour : séjour d’études dans le cadre d'un programme d'échange ou stage en entreprise
  • Durée du séjour : 2 mois minimum - pas de maximum
  • Pays d’accueil : tous
  • Montant de l’indemnité : 400 € par mois
  • Nombre de mois aidés : modulable, 2 minimum à 9 maximum
  • Retrait du dossier : à la Direction des Relations Internationales (DRI)
  • Constitution du dossier : avant le début de la mobilité mi-septembre de l'année du séjour
  • Dossier à remettre : à la DRI de l’INSA Rouen Normandie mi-octobre de l'année du séjour

 

Le nombre d'allocations étant contingenté, cette aide n'est pas automatique. Une commission d'attribution des aides à la mobilité se réunit pour statuer sur ces allocations.

Programme financé par l'Union Européenne

Le programme Erasmus+ permet de financer les stages en entreprise sous certaines conditions :

  • Public concerné : étudiants inscrits régulièrement dans un établissement d'enseignement supérieur situé dans un pays participant au programme, voir ci-dessous :

    Les 27 États membres : Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Grèce, Hongrie, Irlande, Italie, Lettonie, Lituanie,  Luxembourg, Malte, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République tchèque, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Suède.

    Les États membres de l’association européenne de libre-échange (AELE) : Islande, Norvège, Liechtenstein

    Pays candidats :Ancienne République Yougoslave de Macédoine, Turquie


    NB : les étudiants européens résidant en France dans le cadre de leurs études sont éligibles pour une mobilité vers leur pays d'envoi, toutefois ils ne sont pas prioritaires.
     

  • Niveau d'études : dès la 1ère année d'études supérieure

  • Type de séjour : stage en entreprise

  • Pays d'accueil : dans l'un des 32 pays cités ci-dessus

  • Durée du stage : 2 mois minimum à 12 mois maximum

  • Montant de l’indemnité 2023-2024 : Ces informations sont disponibles sur Moodle : Vie étudiante > Direction des Relations Internationales > Aides financières pour partir à l'étranger (études et stages)
  • A noter : les candidats en situation de handicap peuvent bénéficier d'un financement spécifique et complémentaire. Pour plus de renseignements, veuillez prendre contact avec la DRI.
  • Dépôt d'une demande : sur Moodle - Vie étudiante > Direction des Relations Internationales > Aides financières pour partir à l'étranger (études et stages)
  • Constitution du dossier : le dossier doit être constitué 2 mois avant le début du stage

Programme financé par l'Union Européenne

Le programme Erasmus+ permet de financer les séjours d'études sous certaines conditions :

  • Public concerné : étudiants inscrits régulièrement dans un établissement d'enseignement supérieur situé dans un pays participant au programme, voir ci-dessous :

    Les 28 Etats membres : Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Grèce, Hongrie, Irlande, Italie, Lettonie, Lituanie,  Luxembourg, Malte, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République Tchèque, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Royaume-Uni, Suède.

    Les Etats membres de l’association européenne de libre-échange (AELE) : Islande, Norvège, Liechtenstein

    Pays candidats : Ancienne République Yougoslave de Macédoine, Turquie

  • Niveau d'études : dès la 2e année d'études supérieure
  • Type de séjour : séjour d’études ou projet de recherche dans un laboratoire d’université, l'établissement d'accueil doit être titulaire d'une charte universitaire ERASMUS et partenaire de l’INSA
  • Durée du séjour : de 3 à 12 mois
  • Montant de l’indemnité 2023-2024 : Ces informations sont disponibles sur Moodle : Vie étudiante > Direction des Relations Internationales > Aides financières pour partir à l'étranger (études et stages)
  • A noter : les candidats en situation de handicap peuvent bénéficier d'un financement spécifique et complémentaire. Pour plus de renseignements, veuillez prendre contact avec la DRI.
  • Dépôt d'une demande : sur Moodle - Vie étudiante > Direction des Relations Internationales > Aides financières pour partir à l'étranger (études et stages)
  • Constitution des dossiers : avant le début de la mobilité en mai/juin de l'année N-1 pour les départs du 1er ou 2ème semestre

Financées par le Ministère des Affaires Étrangères (France)

  • Public concerné : étudiants qui effectuent une mobilité via les programmes d’échange Arfitec, Brafitec, Mexfitec
  • Pays concerné : Argentine, Brésil, Mexique
  • Type de séjour : séjour d’études
  • Durée du séjour : 1 à 2 semestres maximum
  • Montant de l’indemnité :
    Arfitec : 500 € par semestre + 800 €  pour aider au financement du voyage aller-retour France/Argentine
    Brafitec : 700 € par semestre + 800 €  pour aider au financement du voyage aller-retour France/Brésil
    Mexfitec : 700 € par semestre + 800 € pour aider au financement du voyage aller-retour France/Mexique
  • Retrait du dossier : à la Direction des Relations Internationales (DRI)
  • Constitution du dossier : avant le début du séjour
  • Dossier à remettre : à la DRI de l’INSA Rouen Normandie

Financée par l'UFA

  • Public concerné : étudiants du départements CFI, EP ou MECA
  • Type de séjour : être inscrit au diplôme conjoint avec l’Université de Kaiserslautern
  • Pays concerné : Allemagne
  • Montant de l’indemnité : 300 €/mois
  • Durée d’attribution : 10 mois maximum
  • Retrait du dossier : à la Direction des Relations Internationales (DRI)
  • Constitution du dossier : avant le début du séjour
  • Dossier à remettre : à la DRI de l’INSA Rouen Normandie

Financée par l'Office Franco-Allemand pour la jeunesse (OFAJ)

  • Public concerné : étudiant âgé de moins de 30 ans et résidant de façon permanente en France
  • Type de séjour : stage en entreprise (les stages se déroulant dans une institution française en Allemagne ne peuvent pas faire l'objet d'un soutien de l'OFAJ)
  • Pays d’accueil : Allemagne
  • Durée du séjour : minimum 4 semaines
  • Montant de l’indemnité : limite de 300€ maximum par mois pour une durée de 3 mois maximum, en fonction de la rémunération du stage et du montant des autres bourses reçues. Si le montant de la gratification et/ou de l’aide financière dépasse 1000€ (hors subvention de l’OFAJ), aucune bourse ne pourra être attribuée par l’OFAJ.
    A cela s'ajoute une subvention forfaitaire pour les frais de voyage aller et retour.
  • Retrait du dossier : à la Direction des Relations Internationales (DRI). Formulaire de demande de subvention 
  • Constitution du dossier : 3,5 mois avant le début du séjour
  • Dossier à remettre : à la DRI de l’INSA Rouen Normandie

Financée par l'INSA Rouen Normandie (sur fonds propres)

  • Public concerné : étudiants boursiers sur critères sociaux du Ministère de l''Enseignement Supérieur et de la Recherche ou étudiant bénéficiaire du dispositif Sésame (aide au mérite) ou d'une aide annuelle d'urgence l'année du séjour
  • Type de séjour : séjour d’études dans le cadre d'un programme d'échange.
  • Durée du séjour : 2 mois minimum - pas de maximum
  • Pays d’accueil : tous
  • Type d’aide : aide forfaitaire unique pour financer le transport. Forfait Europe compris entre 100 et 200 euros ou Forfait Hors Europe compris entre 200 et 400 euros.
  • Retrait du dossier : à la Direction des Relations Internationales (DRI)
  • Constitution du dossier : avant le début de la mobilité mi-septembre l'année du séjour
  • Dossier à remettre : à la DRI de l’INSA Rouen Normandie, mi-octobre l'année du séjour

Liens utiles

  • Site du  Ministère des Affaires Etrangères, consultez leur guide, il répertorie les autres organisations internationales, nationales et régionales, les associations et autres organismes privés, français ou étrangers, susceptibles d’octroyer des bourses d’aide à la mobilité.

  • Retrouvez nos fiches complètes sur le site intranet de l’INSA,  rubrique "Aides financières à la mobilité internationale", identifiez la fiche concernée.