Assistant.e de Direction H/F
Aujourd'hui, l'INSA Rouen Normandie recherche un.e assistant.e de Direction.
Êtes-vous partant.e pour vivre l'aventure INSA ?
Déposez votre CV et Lettre de motivation directement à drh-recrutement@insa-rouen.fr avec l'objet suivant "Assistant.e de Direction".
L’INSA Rouen Normandie, première école publique d’ingénieurs de Normandie, allie excellence académique, innovation et valeurs humanistes depuis sa création en 1985. Avec plus de 2 000 étudiants et plus de 450 membres du personnel, l’INSA Rouen offre un environnement de travail dynamique, situé dans une zone verdoyante non loin de Rouen et propice à l’épanouissement professionnel.
Le département Génie Civil et Constructions Durables (GCCD) forme les futurs ingénieurs en Génie Civil et Urbain (GCU). Il pilote les enseignements, assure le suivi pédagogique et administratif des étudiants et participe activement à leur recrutement.
Le poste s’inscrit dans ce cadre, sous la responsabilité du directeur du département GCCD et sera basé sur l’antenne du Havre. Une opportunité stimulante au sein d’une école reconnue pour son engagement en faveur de la diversité et de l’employabilité
Rattaché.e au Département Génie Civil et Constructions Durables, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement, en assurant les missions suivantes :
Gestion pédagogique : Saisie des notes, organisation des jurys/emplois du temps, préparation des examens et gestion des soutenances
Administration RH et logistique : Gestion des vacations, déplacements (réservation, missions) et du matériel pédagogique
Suivi budgétaire : Commandes, factures et coordination avec les services financiers
Support opérationnel : Accueil des apprentis, archivage, mise à jour des données et appui aux enseignants / apprentis
Connaissances :
Réglementation administrative et financière
Fonctionnement du département et des formations
Outils métiers (PÉGASE, ADE, Moodle, GFC, …)
Savoir-faire :
Gestion des priorités
Maîtrise des logiciels bureautiques et spécifiques
Qualités :
Rigueur et réactivité
Sens relationnel et travail d’équipe
Discrétion professionnelle
Expériences : Expérience dans un emploi similaire appréciée (secrétariat, assistant.e de direction)
Type de contrat : CDD
Date de début prévue le : 1er Juin 2025
Durée du contrat : 12 mois
Temps de travail : Temps plein
Horaires : Travail en journée
Lieu du poste : Le Havre
Déplacements : Occasionnels
Rémunération brute : À partir de 1 856,68 € mensuel
Rejoindre l’INSA Rouen Normandie, c’est évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant, au cœur de l’excellence académique. Nous offrons un cadre de travail moderne qui favorise l’équilibre vie professionnelle et personnelle, avec des avantages tels qu’une annualisation du temps de travail permettant de bénéficier de nombreux jours de repos, des activités sportives et culturelles, une restauration collective et des facilités de transport et un accès gratuit aux parkings de l’établissement. Vous intégrerez une institution engagée pour la parité et la diversité.
Vous souhaitez intégrer une institution qui valorise la créativité, la collaboration et le bien-être de ses employés. Rejoignez-nous et façonnez l’innovation de demain !
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à la Direction des Ressources Humaines : drh-recrutement@insa-rouen.fr avec comme objet : « Assistant.e Direction GCCD ».
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.