Assistant.e du Service Scolarité
Aujourd'hui, l'INSA Rouen Normandie est à la recherche d'un.e Assistant.e du Service Scolarité.
Êtes-vous partant.e pour vivre l'aventure INSA ?
Déposez votre CV et Lettre de motivation directement à drh-recrutement@insa-rouen.fr avec l'objet suivant "Assistant.e du Service Scolarité".
L’INSA Rouen Normandie, première école publique d’ingénieurs de Normandie, se distingue par son enseignement, sa recherche et la diffusion de la culture scientifique. Fondée en 1985, cette école à taille humaine allie sciences de l’ingénierie et valeurs humanistes. Reconnue pour son excellence académique, elle prône la diversité, la parité et l’employabilité.
Avec plus de 2 000 étudiants et plus de 450 membres du personnel, l’INSA Rouen offre un environnement de travail stimulant et innovant. Située dans une zone verdoyante non loin de Rouen, l’école favorise l’épanouissement personnel et professionnel de chacun.
Rattaché à la Direction des Formations et de la Vie Etudiante (DFVE), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement, en assurant les missions suivantes :
Missions du poste :Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique du service Scolarité, réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures établies au sein de la DFVE.
Activités du poste :
Accueil et Communication : Accueillir et répondre aux demandes physiques, téléphoniques, écrites des interlocuteurs (personnels INSA, étudiants, alumni, candidats)
Gestion Administrative et Financière : Gérer les tâches administratives et financières.
Suivi de la Scolarité : Gérer les inscriptions et le suivi des étudiants grâce aux outils numériques : inscriptions administratives, suivi des bourses CROUS, droits d’inscription, décisions de jurys, diplômes, …
Gestion des Données et Documents : Archiver numériquement les dossiers et mettre à jour les bases de données et tableaux de bord.
Préparation et Organisation : Préparer la rentrée universitaire, participer aux événements (entretiens d’admissions, salons, Journées Portes Ouvertes)
L’assistant.e du service Scolarité doit avoir un excellent sens du relationnel et de l’écoute pour répondre aux sollicitations variées, tout en gérant ses priorités dans un calendrier universitaire contraint. La rigueur est essentielle pour la gestion des nombreuses données administratives. En période de forte charge, l’assistant.e doit être capable de travailler en équipe et d'aider ponctuellement d’autres services de la DFVE.
Compétences principales :
Sens de l’organisation et du relationnel
Rigueur
Adaptabilité, capacité à travailler sous tension en période de rentrée (juin-septembre)
Compétences numériques (niveau 4)
Respect de la confidentialité
Bonne expression écrite et orale, savoir communiquer et faire preuve de pédagogie
Gestion des données (saisie et contrôle)
Travail en équipe
Gestion de l’activité dans un cadre complexe
Organisation du temps, gestion des priorités, être proactif.ve
Utilisation de logiciels spécifiques
Capacité à rendre compte
Compétences techniques :
Maîtrise de la suite Office
Niveau B1 Anglais
La maîtrise de tableurs ou d’outils statistiques, ou une envie de se former sur ces derniers, serait un véritable atout pour candidater sur ce poste
Expériences souhaitées / attendues : Connaissances en gestion administrative indispensables, expérience en service Scolarité serait un plus.
Diplôme souhaité / attendu : Niveau Bac +2 ou Bac avec expérience dans le domaine de la gestion administrative.
Type de contrat : CDD
Date prévue des entretiens : à partir du 11 Février 2025
Date de début prévue le : 1er Mars 2025
Durée du contrat : 1 an
Temps de travail : Temps plein
Horaires : Travail en journée
Lieu du poste : Présentiel à Saint-Étienne du Rouvray
Rémunération brute : dès 1 826,23€ brut mensuel, en fonction de l'expérience
Rejoindre l’INSA Rouen Normandie, c’est évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant, au cœur de l’excellence académique. Nous offrons un cadre de travail moderne qui favorise l’équilibre vie professionnelle et personnelle, avec des avantages tels qu’une annualisation du temps de travail permettant de bénéficier de nombreux jours de repos, des activités sportives et culturelles, une restauration collective et des facilités de transport et un accès gratuit aux parkings de l’établissement. Vous intégrerez une institution engagée pour la parité et la diversité.
Vous souhaitez intégrer une institution qui valorise la créativité, la collaboration et le bien-être de ses employés. Rejoignez-nous et façonnez l’innovation de demain !
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à la Direction des Ressources Humaines : drh-recrutement@insa-rouen.fr Objet : « Assistant.e Service Scolarité – 0125ASS »
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.